آشنایی مقدماتی با سیستم سازمان الکترونیک و اتوماسیون اداری نرم افزار یکپارچه دیار

:: آشنایی مقدماتی با سیستم سازمان الکترونیک و اتوماسیون اداری نرم افزار یکپارچه دیار

سازمان الکترونیک

کارتابل :

کارتابل ،پوشه مخصوصی است که نامه‌ها، خلاصه فعالیت ها و پرونده‌های جاری را برای نگهداری و صدور دستور در آن قرار می‌دهند.

در نرم افزار یکپارچه دیار قابلیت کارتابل وجود دارد .کارتابل نرم افزار یکپارچه دیار شامل قسمت هایی از جمله تقویم و فعالیت ها       می باشد.

منظور از تقویم همان تقویم معمولی است که در آن فعالیت های روزانه از جمله جلسات و پیگیریها  را در آن می نویسیم که بتوانیم هر کدام از این  فعالیت ها را در زمان خود انجام دهیم.

فعالیت ها در نرم افزار یکپارچه دیار به 4 دسته تقسیم می شوند.

دسته اول رخداد ها هستند.هر رخداد به معنی یک  جلسه یا پیگیری است.به عبارت دیگر فعالیتی است که در آینده باید انجام شود و باید مدت زمان خاصی به آن اختصاص داد. پس از ثبت رخداد ،این رخداد در تقویم کارتابل نمایش داده می شود.

دسته دوم ارتباط ها هستند.ارتباط به معنی تماس تلفنی ،ایمیل و فاکس است که بین  افراد داخل سازمان با افراد خارج از سازمان برقرار می شود.با ثبت هر ارتباط می توانیم تمام مکالمات بین افراد و ویژگیهای آن ارتباط را در سیستم ثبت کنیم.

دسته سوم نامه های داخی هستند.این نامه ها برای ایجاد ارتباط و تبادل اطلاعات مانند دستور عمل ها، بخشنامه ها و نامه های داخلی  است و با ثبت نامه داخلی و ارجاع آن به شخص مورد نظر،آن شخص        می توانند این نامه را در قسمت کارتابل خود ببیند.

دسته چهارم وظایف هستند.از این قسمت نیز برای تخصیص یک وظیفه به شخص مورد نظر استفاده          می شود.

 

اشخاص حقیقی و حقوقی:

 اشخاص در سیستم اداری به 2 دسته کلی حقیقی و حقوقی تقسیم میشود.

 شخص حقیقی در واقع به یک فرد اطلاق می شود که با به نحوی با سازمان مورد نظر در ارتباط  است.

 شخص حقوقی به یک سازمان ،شرکت و اداره اطلاق می شود که به نحوی  با سازمان مورد نظر در ارتباط است.

 در سیستم نرم افزار یکپارچه دیار این قابلیت وجود دارد که اشخاص حقیقی و حقوقی را با جزئیات کامل ثبت کنیم و در صورت لزوم اطلاعات را ویرایش کنیم.برای انجام عملیات مربوط به اشخاص در نرم افزار یکپارچه دیار ،به ماژول سازمان الکترونیک و در قسمت اشخاص حقیقی و  حقوقی  ،عملیات مورد نظر را انجام می دهیم.

 این عملیات شامل جست و جوی اشخاص،ثبت اشخاص جدید،ویرایش  اطلاعات اشخاص، تخصیص اشخاص به اشخاص دیگر و    مشاهده فعالیت های مرتبط  با اشخاص می باشد.

 

 

آرشیو الکترونیک:

هر نوع سند مانند بخشنامه ها و مداركی  كه در سازمان اهمیت دارد در قسمت آرشیو سازمان نگه داری می شود. در نرم افزار یکپارچه دیار قابلیت  آرشیو وجود دارد به طوری که موارد ذکر شده به جای این که در قسمت بایگانی سازمان ،آرشیو شوند در نرم افزار یکپارچه دیار آرشیو می شوند.برای دسترسی به آرشیو الکترونیک و ثبت اطلاعات  و مشاهده آرشیو به  ماژول سازمان الکترونیک و به  قسمت آرشیو الکترونیک مراجعه می کنیم.

 

مکاتبات:

کلیه نامه های اداري که در داخل اداره یا خارج از آن، یا از سازمانی به سازمان دیگر، درباره انجام یافتن کارهاي اداري مبادله میگردد، مکاتبات نامیده می شود که این مکاتبات به 3 دسته مکاتبات صادره،وارده و نامه داخلی  تقسیم می شود.

منظور از مکاتبات وارده نامه هایی است که از خارج سازمان به داخل سازمان ارسال می شود.

منظور از مکاتبات صادره نامه هایی است که از داخل سازمان به خارج سازمان ارسال می شود.

منظور از نامه داخلی ،نامه هایی است که در سازمان تبادل می شود.

در نرم افزار یکپارچه دیار قابلیت مکاتبات وجود دارد که در آن می توان انواع مکاتبات را ثبت و مشاهده کرد.برای  دسترسی به مکاتبت به ماژول سازمان الکترونیک و قسمت مکاتبات می رویم.

داشبورد مدیریتی:

در هر سازمان ،واحد و پست های سازمانی مختلفی وجود دارد که مدیران هر کدام از این واحد و پست های سازمانی  نیاز به   نمودار های مدیریتی مربوط به  خود را دارند.این نمودار ها شامل نمودار های منابع انسانی،مدیریت زنجیره تامین،فروش و پخش،مالی و اداری  است.

این نمودار ها در نرم افزار یکپارچه دیار ، داخل ماژول سازمان الکترونیک و در قسمت داشبورد مدیریتی قابل دسترسی و مشاهده می باشند.

منبع : شركت ديار فن آوري اطلاعاتآشنایی مقدماتی با سیستم سازمان الکترونیک و اتوماسیون اداری نرم افزار یکپارچه دیار
برچسب ها : سازمان ,دیار ,نامه ,یکپارچه ,افزار ,الکترونیک ,افزار یکپارچه ,یکپارچه دیار ,سازمان الکترونیک ,وجود دارد ,ماژول سازمان ,ماژول سازمان الکترونیک

چالش هاي استقرار و تحويل نرم افزار

:: چالش هاي استقرار و تحويل نرم افزار
١- يكي از مهمترين عوامل نبود افراد زبده و آگاه در سمت خريدار نرم افزار است،

زماني كه تحويل گيرنده مسلط و آگاه نباشد، شما علاوه بر كار اصلي خود در حال آموزش به ايشان نيز هستيد

حالتي را تصور كنيد كه در يك سازمان بي نظم اين فرد در مدن استقرار چند بار تغيير كند

 

٢- سلايق شخصي كاركنان خريدار و مقاومت هاي ناآگاهانه كه برخلاف استراتژي هاي سازماني 

تدوين شده توسط مديران سازمان خريدار مي باشد

 

٣- اصرار بر فرآيندهاي مهندسي نشده كسب و كار سازماني و عدم توجه به بهبودهايي كه استقرار

نرم افزار به ارمغان مي آورد و نرم افزارهاي پراكنده و محبوب سابق خريدار كه گاها با مزيت هاي نسبي

تخصصي در حوزه به كارگيري اهداف يكپارچگي و سازماني توسط كاربران آنها تحت شعاع قرار مي گيرد.

 

به اميد خدا نشر مطالب ادامه خواهد داشت

 

منبع : شركت ديار فن آوري اطلاعاتچالش هاي استقرار و تحويل نرم افزار
برچسب ها : خريدار ,استقرار ,افزار

مدیریت منابع انسانی

:: مدیریت منابع انسانی
مقصود از مدیریت منابع انسانی سیاست‌ها و اقدامات مورد نیاز برای اجرای بخشی از وظیفه مدیریت است كه با جنبه‌هایی از فعالیت‌ كاركنان بستگی دارد، به ویژه برای كارمندیابی، آموزش دادن به كاركنان، ارزیابی عملكرد، دادن پاداش و ایجاد محیطی سالم و منصفانه برای كاركنان سازمان.

یك سیستم اطلاعات برای جمع‌آوری، ذخیره، نگهداری، بازیابی داده‌های مورد نیاز یك سازمان از كاركنانش و هم‌چنین برای كمك به برنامه‌ریزی، امور اداری، تصمیم‌گیری و كنترل فعالیت‌های مدیریت منابع انسانی.

 

شركت ديار فن آوري اطلاعات

 توليد كننده سيستم هاي  ERP و CRM مبتني بر وب و زبان جاوا در ايران

منبع : شركت ديار فن آوري اطلاعاتمدیریت منابع انسانی
برچسب ها : مدیریت ,انسانی ,منابع ,مدیریت منابع ,منابع انسانی ,مورد نیاز ,مدیریت منابع انسانی